北京交通职业技术学院涉密文件保密管理制度时间:2012-12-07 16:17:00 点击:
                        北京交通职业技术学院
涉密文件保密管理制度
 
    为加强我院涉密文件资料保密管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和2012年3月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》,结合我院实际制定本规定。
    一、涉密文件的接收制度
    1.对于送达的密件,院机要保密人员在检查信封、袋、套密封完好无损的情况下,经过逐件清点、核对后对密件进行签收。并进行编号,在中共昌平区保密委印制的《涉密文件登记本》上进行登记。
    2. 对于需要到发文机关直接领取的密件,应由院机要保密员乘专车,选择安全的交通路线直接领取,中途不得办理其他业务。密件取回后,应履行编号、登记手续。
    二、密件的使用与保管
    1. 秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。
    2. 对接收的秘密文件、资料和内部刊物等,实行双向登记制度,保证不丢失,不泄露,在传阅过程中,由院保密员专人专夹专送,不得在阅件人之间进行横传。
    3. 使用密件必须要严格按规定的使用范围办理,不经上级制文机关的同意不得擅自扩大阅读范围。绝密级、机密级文件不得翻印、复制或转载,秘密级密件如有特殊情况需要复印,应先申请发文机关审批,复印件加盖复印单位章,复印件视同原件管理。
    4. 秘密文件只能在办公室阅读,不准外带,确因工作需要,必须把文件带出时,需经院保密小组副组长批准。
    5. 涉密文件不得在阅密人员办公室过夜,机要保密员必须在下班前收回,放入保密柜内保存。
    6. 院领导传达密件内容时,不得将密件带入会场,不得使用无线话筒等无保密保障的设备,必须对传达的人员规定保密纪律。
    7.保管秘密文件的办公室应有必要的保密措施,门、窗、卷柜应证“三铁”,装有报警器。
    三、涉密文件的清理、移交、归档、销毁
    1. 涉密文件要实行定期清理,做到日清月结。
    2.管理涉密文件的人员调动工作时,必须清理文件,按收文登记簿内容,开具详细目录,向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时,应把手中文件全部交给保密室。
    3.销毁涉密文件和内部资料、刊物等,经保密小组审批,并在昌平区保密下发的《涉密文件资料登记本  》上的涉密文件登记、销毁页上进行登记后,送交保密局指定的场所处理。严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。

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