北京交通职业技术学院经济合同 管理暂行规定时间:2018-07-17 12:06:40 点击:
 

  第一条  为维护学院的经济秩序,提高资金的使用效益,保障学院的合法权益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及学院的相关规定,结合我院实际制定本办法。
  第二条  凡涉及学院与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应订立经济合同。
学院对以北京交通职业技术学院名义订立的经济合同实行统一管理,经济合同的制作、审批、订立、履行均应遵循本办法。
  第三条  经济合同的监督管理应遵循规范、公开、高效、廉洁的原则。
  第四条  学院对外经济交往实行归口管理,各类经济合同(含工程、货物、服务采购项目以及其他涉及资金往来项目)的文本,由各承办部门负责起草、制作,以学院名义订立。
  第五条  学院的各类经济合同必须采用书面形式,经济合同文本应尽量格式化、标准化,以免出现不必要的差错。
  第六条  经济合同的订立应当遵守国家的方针、政策和法律、法规,维护学院的正当权益,任何部门和个人不得利用经济合同损害学院利益为部门和个人谋取私利。
  第七条  金额在10万元以上(含10万元)的工程、货物、服务采购等合同均应按《北京交通职业技术学院招投标管理办法》规定的程序,以招标方式确定合同当事人。不得将应招标的合同人为肢解或以其他方式规避招标。
  第八条  金额在10万元以下的工程、货物、服务采购等合同,应以邀请招标、比价、询价、集体洽谈方式确定合同当事人。议标、询价、集体洽谈时,需邀请经济合同审查会签部门参与,以保证经济合同订立的公开、透明。
  第九条  个别本应招标确定合同当事人的合同项目,确因特殊情况一时无法实施招标的,承办部门应向学院招标领导小组说明情况,征得同意后,会同合同审查会签部门协商提出具体实施方案,并共同组织实施。
  第十条  学院实行经济合同会签制度。经济合同文本拟定初稿后,由项目承办部门、财务处、法律顾问进行审查,分管院领导审阅,形成统一意见后共同签署《北京交通职业技术学院经济合同审批表》,由承办部门送学院法人代表、或按该项目《法人代表委托书》的要求由被授权人审批,审批签字后加盖“北京交通职业技术学院公章”。
  第十一条  审查会签的部门应分工协作,各负其责,共同为维护学院经济利益把好关。
项目负责人主要对项目立项情况,采购内容与数量,合同词语定义及合同内容结构,双方一般权利和义务,项目组织设计和工期,质量与验收,安全文明施工,项目报价清单,合同价款调整,材料设备供应,项目变更,违约、索赔和争议,补充条款等进行审查。
学院标办主要对项目的招标形式给予认定。
财务处主要对资金计划、合同金额、质保金支付时间、结算付款方式等进行审查。
法律顾问主要对合同订立的程序及合规性进行审查。
  第十二条  “北京交通职业技术学院公章”由学院办公室统一管理,任何单位和部门不得擅自刻制和使用,也不得以其他图章代替。
凡未加盖“北京交通职业技术学院公章”的经济合同,学院一律不予认可。由此造成的一切后果由该“合同”经办人和签章单位负责。
  第十三条  经济合同签章完成后,承办部门应将合同正式文本分别送存学院招标办公室,以备学院招标领导小组对经济合同的订立、履行情况进行监督检查。
  第十四条  经济合同生效后,承办部门应协调院内相关部门组织实施,并牵头代表学院履行合同规定的权利和义务。合同执行完结,业务归口部门按学院规定组织相关部门验收合格后,应向项目申请部门分管院领导说明合同的执行情况及结果,并告知招标办公室;重大事项应向学院党委报告执行情况。
  第十五条 承办部门应当按照约定履行学院的权利和义务,不得擅自变更或者解除合同。确因情况发生较大变化或出现不可抗力需要变更或者解除经济合同,学院承办部门应将相关情况报告学院招标领导小组。
  第十六条  学院招标办公室是学院招标领导小组的日常工作机构,负责学院日常经济合同的审查、监督检查工作。学院招标办定期向学院招标领导小组报告经济合同的订立、履行情况和存在问题,为学院招标领导小组决策提供服务,当好参谋。
  第十七条  学院经济合同及其相关资料的保管、归档工作由承办部门负责,年终统一交学院档案室。
  第十八条  对违反本办法的行为学院将视后果及情节轻重对相关部门和责任人进行责任追究。
  第十九条  本办法由学院招标领导小组负责解释。本办法自公布之日起正式施行。
  附件1:北京交通职业技术学院经济合同审批表
 

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